Birleşik Krallık’ın Avrupa Birliği’nden ayrılmasıyla birlikte (Brexit), kozmetik ürünlerin piyasaya sunulması ve düzenlenmesi süreçlerinde önemli değişiklikler meydana geldi. Bu değişikliklerden biri de İngiltere Sorumlu Kişisi (UK Responsible Person) kavramının hayata geçirilmesi oldu. UK Cosmetic Regulations 2020 kapsamında tanımlanan bu rol, kozmetik ürünlerin Birleşik Krallık piyasasında yasalara uygun şekilde sunulmasını ve tüketici güvenliğinin sağlanmasını amaçlıyor.
Peki, İngiltere Sorumlu Kişi kimdir, görevleri nelerdir ve neden bu kadar önemlidir? Gelin, bu kritik rolü daha yakından inceleyelim.
İngiltere Sorumlu Kişisi (UK Responsible Person) Kimdir?
İngiltere Sorumlu Kişi, bir kozmetik ürünün Birleşik Krallık Kozmetik Yönetmelikleri (UK Cosmetics Regulations) doğrultusunda piyasaya uygunluğundan sorumlu olan kişi ya da kuruluştur. Bu kişi, ürünün güvenliğinden, etiketlenmesinden ve kayıt işlemlerinden sorumludur.
Birleşik Krallık piyasasında yer almak isteyen tüm kozmetik firmaları, ülkede yerleşik bir İngiltere Sorumlu Kişi atamak zorundadır. Özellikle Birleşik Krallık dışında yerleşik firmalar için bu, yasal bir zorunluluktur.
İngiltere Sorumlu Kişisinin Görevleri
İngiltere Sorumlu Kişisi, ürünün Birleşik Krallık piyasasında yasal ve güvenli bir şekilde sunulmasını sağlamak amacıyla şu görevleri üstlenir:
- Kozmetik Ürün Bildirimi (SCPN):
- Sorumlu Kişi, kozmetik ürünleri UK Submit Cosmetic Product Notification (SCPN) portalı üzerinden yetkililere bildirmekle yükümlüdür.
- Bildirim, ürünün Birleşik Krallık’ta yasal olarak satışa sunulabilmesi için gereklidir.
- Ürün Güvenlik Değerlendirmesi (CPSR):
- Ürünlerin insan sağlığına zarar vermeyecek şekilde formüle edildiğini garanti eder.
- Güvenlik değerlendirme raporlarının doğru ve eksiksiz hazırlanmasından sorumludur.
- Ürün Bilgi Dosyasını (PIF) Hazırlamak ve Saklamak:
- Ürünle ilgili tüm bilgileri içeren Ürün Bilgi Dosyası (PIF), Sorumlu Kişi tarafından hazırlanır ve en az 10 yıl boyunca saklanır.
- PIF, ürün formülasyonu, test sonuçları ve üretim süreci bilgilerini içerir.
- Etiketleme ve Ambalaj Kontrolü:
- Ürünün etiketi ve ambalajı, Birleşik Krallık Kozmetik Yönetmelikleri’ne uygun olmalıdır.
- Etiket üzerinde içerik listesi, üretici bilgileri ve uyarılar açıkça belirtilmelidir.
- Geri Çağırma ve Şikayet Yönetimi:
- Ürünle ilgili bir sorun tespit edildiğinde, geri çağırma süreçlerini yönetir ve gerekli düzeltici işlemleri gerçekleştirir.
- Tüketici şikayetlerini analiz ederek güvenlik sorunlarını ortadan kaldırır.
- Yetkili Mercilerle İş Birliği:
- Denetim durumlarında ilgili belgeleri yetkili makamlara sunar.
- İlgili rapor ve bilgileri incelemeler için hazır bulundurur.
İngiltere Sorumlu Kişisi Kim Olabilir?
Birleşik Krallık’ta İngiltere Sorumlu Kişi olabilecek taraflar şunlardır:
- Birleşik Krallık’ta yerleşik üretici: Eğer üretici Birleşik Krallık’ta yerleşikse, bu sorumluluğu kendisi üstlenebilir.
- İthalatçı: Yurt dışından ürün getiren ithalatçı firmalar, İngiltere Sorumlu Kişi rolünü üstlenebilir.
- Üçüncü taraf hizmet sağlayıcı: Birleşik Krallık’ta yerleşik, yetkin bir üçüncü taraf da bu rolü üstlenebilir.
Birleşik Krallık ve AB Sorumlu Kişileri Arasındaki Farklar
Birleşik Krallık’ın AB’den ayrılmasıyla birlikte, AB Sorumlu Kişisi (EU Responsible Person) ve İngiltere Sorumlu Kişisi (UK Responsible Person) birbirinden tamamen ayrı roller haline gelmiştir. Bir ürün hem AB hem de Birleşik Krallık pazarında satılacaksa, her iki bölge için ayrı bir Sorumlu Kişi atanması gereklidir.
Bu durum, özellikle uluslararası kozmetik markalarının süreçlerini daha karmaşık hale getirse de, ürünlerin her iki pazarda da güvenli ve yasal bir şekilde sunulmasını sağlar.
İngiltere Sorumlu Kişisi Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?
Birleşik Krallık Sorumlu Kişisi seçerken şu noktalara dikkat edilmelidir:
- UK Kozmetik Yönetmelikleri konusunda bilgi ve deneyim sahibi olmalıdır.
- Güvenlik raporları (CPSR) ve ürün bilgi dosyalarının (PIF) hazırlanmasında yetkin olmalıdır.
- Geri çağırma ve tüketici şikayet süreçlerini etkin bir şekilde yönetebilmelidir.
İngiltere Sorumlu Kişisi (UK Responsible Person), kozmetik ürünlerin Birleşik Krallık piyasasında güvenli ve yasal bir şekilde sunulmasını sağlayan kritik bir roldür. Kozmetik firmaları için, doğru bir İngiltere Sorumlu Kişi seçimi, pazara giriş süreçlerini kolaylaştırır ve marka güvenilirliğini artırır.
Eğer kozmetik firmanız Birleşik Krallık pazarında yer almak istiyorsa, İngiltere Sorumlu Kişisi atanması sürecini bir öncelik haline getirmeli ve uzman kişilerle çalışmalısınız. Unutmayın, güzellik yalnızca güvenlik ve uygunlukla tamamlanır!
İngiltere Sorumlu Kişisi talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Omni Danışmanlık